在大流行封鎖和避難所到位之前，貿易展覽和會議等企業活動和活動通常在酒店多功能廳、貿易大廳、會議中心等舉行。但封鎖迫使企業轉向虛擬活動，例如網絡研討會和虛擬貿易展品。在本文中，沈陽vi設計網站討論創意資產管理完整指南。

創意資產在提供視覺增強方面非常有用。它們被用作虛擬背景、媒體發布、數字海報和其他對品牌有用的材料。

但是擁有大量數字資產和創意材料可能會帶來巨大的任務來保持文件的組織性，因此需要資產管理。創意資產有助于為參與者和用戶提供盡可能接近真實事物的虛擬活動體驗。

1. 什么是創意資產？

創意資產是數字文件，例如圖片、藝術品、圖形、電影和其他媒體。它們最常被用作數字營銷活動中公司徽標的視覺宣傳材料。它們通常用于將產品和物品推銷到特定的細分市場。創意資產通常是用于創新營銷活動的數字資產。  

它們可以通過使用創意資產管理(CAM) 軟件得到最佳利用。它是一個系統和解決方案軟件，通過優化存儲、功能和工作流程來管理創意資產的使用方式。  

創意資產對于增強品牌的敘述非常有幫助。它們為營銷活動提供了視覺增強。由于持續的大流行，對CAM 軟件的需求更加迫切，因為越來越多的公司正在將其促銷活動從面對面的互動轉移到虛擬計劃。  

2.創意資產管理（CAM）軟件

該軟件是指在營銷活動中用于處理數字資產和資源的公司軟件。該術語包括公司處理其內容生命周期的方式。它可以提供一個單一的解決方案平臺，將數字資產集成到一個中央數據庫中。該軟件提供的流程和工作流程使公司的內部團隊能夠使用數字資產創造價值。

創意資產管理為公司的內部團隊提供技術工具，以充分利用公司的創意材料進行營銷活動。CAM 軟件還可以自動執行一些通常會占用大量時間的任務。  

CAM 軟件還為公司的數字資產提供動態中央庫。因此，內部團隊可以通過使用CAM 軟件輕松訪問公司的數字資產。他們還可以根據需要編輯創意材料。他們還可以通過軟件共享他們的工作，并在處理特定任務或項目時與其他團隊協作。

3. 創意資產管理的重要性

營銷是任何業務的關鍵方面。企業的營銷計劃和活動提高了對企業及其產品和服務的認識。營銷活動吸引潛在的潛在客戶并推動客戶對公司的銷售渠道和網點的興趣。  

隨著世界進入封鎖和就地避難所，大多數公司和組織將其傳統的營銷策略轉移到了數字空間。他們必須想辦法利用在線渠道推廣他們的業務和產品。其中一些渠道包括網站、社交媒體帳戶和頁面、照片和視頻共享平臺、電子商務平臺、博客網站和視頻博客渠道。  

許多沈陽vi設計網站意識到他們使用有吸引力或引人注目的圖片、圖形藝術品甚至視頻來吸引目標受眾。它導致大多數公司加大力度生產創意資產和數字資源。此后，這些創意資產在提供急需的數字資源方面發揮了關鍵作用。

他們的內部營銷團隊需要這些創意材料用于公司的全球營銷活動。  然而，如果沒有中央CAM 軟件，內部團隊會發現管理他們的數字資產具有挑戰性，甚至難以管理。

他們有時不知所措，試圖監控和跟蹤他們的創意材料是如何制作、保存、編輯、存儲、共享、重新利用和分發的。他們還意識到，如果沒有中央庫或平臺，團隊可能很難進行協作。  

4. 創意資產管理的好處

創意資產管理的主要好處是您的業務組織和內部團隊可以快速、暢通、高效地訪問和處理您的所有創意材料和數字資產。以下是創意資產管理的一些具體好處：

對全球營銷活動的快速訪問和現成支持

更好的營銷業務績效和進一步增長的收入

提高內部團隊之間的協作水平

進一步提高創造力和生產力

減少搜索數字資產和創意材料的時間

更少的時間花在重現之前已經完成的事情上

保持材料標準并與品牌一致

重新利用數字資產創造更多價值

5. 提示和最佳實踐

一堆雜亂無章的高價值創意材料和數字資產可能會給運營和活動帶來挑戰或困難。您的數字資產管理工具應該使您的業務組織能夠有效和高效地管理您的所有創意材料和數字資產以及資源。

以下是沈陽vi設計網站在業務中實施的一些提示和最佳實踐：

審核現有創意資產清單——您應該對整個企業組織中的所有創意資產和數字資源進行盤點。您可以在選擇解決方案交付模型之前以及在您已經實施和使用您選擇的CAM 軟件的設定時間執行此操作。  

向內部團隊詢問系統要求——您應該調查所有內部團隊，并根據他們在創意資產管理中的預期參與和投入，詢問他們對解決方案交付模型的系統要求。確定適合您需求的解決方案模型- 要求盡可能多的可靠供應商和解決方案提供商提交他們的CAM 軟件解決方案交付模型提案。評估提交的提案，然后決定你將繼續做什么。

提供定期培訓——您的員工使用、操作和充分利用您的解決方案模型的知識、技能和能力應該通過定期培訓和技能提升來不斷增強。實施監控和跟蹤措施——您的公司應該實施一個框架、系統和流程來監控和跟蹤您的員工使用CAM 軟件的方式，以識別使用效率低下的地方和進一步改進的機會領域。

6. 技術與解決方案

以下是沈陽vi設計網站提供的一些現有CAM 軟件技術和解決方案：

Bynder –這是一項成立于2013 年的數字資產管理技術。其目標受眾是品牌經理、營銷人員和創意藝術家。  

Canto——這是一項早在1990 年創立的數字資產管理技術，其目標用戶是營銷團隊。

Hubspot - 這是一個內容管理網站，始于2005 年。它的目標用戶是專業營銷人員。  

MarcomCentral –這是一家營銷資產管理公司。它的目標客戶是現代營銷人員。  

Widen –這是一家成立于1948 年的數字資產管理技術公司。其目標用戶和客戶是營銷、銷售和技術團隊。

Smartsheet –這是一家成立于2006 年的工作管理和自動化解決方案公司。其目標用戶和客戶是經理、團隊和信息技術工作者。

7. 功能和基礎設施

沒有一款CAM 軟件適合所有人。每家公司都有其業務模式、業務運營要求和基礎設施。你必須找到一個適合你的情況和要求的。

小公司的要求較低，可以使用基本特性和功能來支持他們管理創意資產的需求。相比之下，大型企業和跨國公司需要全面的解決方案，不僅是為了滿足他們的營銷需求，而且是為了數據存儲管理和共享。

以下是您應該在CAM 軟件或數字資產管理解決方案中尋找的一些常見功能和基礎設施：

文件管理——任何CAM 軟件的關鍵組件都必須有一個強大的文件管理中心。該中心應使您的內部團隊能夠在搜索、共享和協作方面快速有效地執行任務。

工作流程自動化——您的CAM 軟件應具有用于創建、校對和批準創意材料和數字資產的內置功能。

配置–尋找可以讓您創建系統配置的CAM 軟件，以支持您的內部團隊以及單個員工和團隊成員的需求

安全性——您的解決方案必須提供安全的工作環境，以保護您的創意資產和員工的產出。

品牌管理——您的軟件解決方案應該使您的公司能夠在創意資產管理中保持品牌一致性。

發布——您的CAM 軟件還應該為您提供跨不同平臺發布的功能和能力。

集成——如果您的軟件平臺可以集成到外部社交媒體平臺、網站、搜索引擎和電子郵件中，這也將有助于提高員工的生產力和效率。

元數據——您的軟件解決方案應使用創意資產清單中的元數據啟用搜索功能。

報告/分析——如果您的CAM 軟件包含生成報告和分析的功能，那么您可以監控使用情況和工作流程，這將非常有幫助。

移動性–不在現場且可能使用移動設備的工作人員應該能夠訪問您的CAM 軟件平臺。

結論

在過去的十年中，公司和沈陽vi設計網站不得不投入大量精力來為其營銷活動創建和制作創意材料和數字資產。隨著社交媒體營銷活動和廣告的爆炸式增長，更需要部署公司的創意資產和數字資源來支持其營銷活動。

因此，許多公司和跨國公司都擁有雜亂無章的庫存和需要組織和管理的創意資產庫。