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          展廳布置的流程以及注意事項

          來源:北京展覽公司邏輯思維  發布時間:2019-11-14 13:49

            展廳已經逐漸的發展成為一個企業參加展會的對外形象,而且能夠讓客戶更快、更好的了解企業業務類型以及文化等內容,有必要對展廳進行設計和布置,今天小編就為大家具體的講解一下展廳布置的流程以及注意事項。

           

           

          一、展廳布置的流程

            (一)、廣告公司與客戶溝通

            ①與客戶積極溝通介紹整個展會情況,以確定展位大小位置等情況。

            ②了解客戶展廳設計需求

            1.客戶展廳展示需求(如客戶主要展示產品、展示理念、展示網絡在線內容等等);

            2.客戶展示形式(如展柜展示、電腦展示、電視展示、展板展示、LED大屏展示、在線展示等);

            3.客戶展示內容數量;

            4.客戶VI手冊、展板內容、展品規格(大小、尺寸、數量等);

            5.客戶初步預算(展廳效果及精美程度要求)。

            ③初步溝通內容更多的是發現客戶的需求。

            (二)、圖形設計

            (1)3D效果圖

            ①向3D設計人員提供客戶展廳需求(場館限高、展示形式要求、展覽內容數量、展廳大概預算、企業logo、口號、主色調等)

            ②3D設計提供展廳設計初稿,根據前期與客戶溝通,讓設計修改不合理的地方,同時核準設計稿是否符合客戶展覽形式、數量要求。

            ③初步修改完的設計稿效果圖提供電子版及紙質版給客戶,與客戶講解展廳設計思路。手機客戶對展廳的意見。

            ④根據客戶要求督促設計修改。3/4步驟可能循環多次。

            ⑤客戶展廳設計簽字確認。3D設計出效果圖、施工圖、電路圖、展板數量位置及材質圖。發工廠安排制作。

            (2)平面設計

            ①根據3D設計提供展廳效果圖、施工圖、展板位置數量效果圖等確認設計風格。

            ②梳理客戶提供展板內容,根據展板數量分塊。

            ③平面出稿,客戶確認簽字。

            ④根據工廠反饋根據實際制作尺寸、材質、安裝方式等,安排平面設計修改畫面較終尺寸。

            ⑤核準尺寸,安排工廠制作。

            (三)、現場搭建

            ①辦理進場手續(施工押金、效果圖、施工圖、電路圖、一系列承諾書等),現場搭建確認所有材質、尺寸、數量按照設計及客戶要求制作。如有不符立刻修改。

            ②把控客戶要求細節,如桌椅、綠植、網線、預留插座、禮儀人員、客戶交通餐飲等,確保無遺漏服務客戶。

            ③搭建完成之后交付客戶使用,展會開始后現場保持木工、電工值班,處理緊急情況。

            (四)、撤場(現場清理)

            ①根據組委會規定時間拆除、文明拆除禁止暴力拆除、督促工人安全施工。

           

           

          二、展廳布置的注意事項

            1、展廳布置要注意展臺的設計,如果說我們參展的廠商實力比較強。并且目前處于銷售產品比較多,這樣的話,廠商就可以選擇一到兩個比較有特色的產品作為代表來進行展示,當然展臺要制作的精美。這樣才能更好地展示出產品的魅力。

            2、如果說我們參展的廠商實力比較弱,以及現在銷售或者說開發的產品比較少,這樣的話廠商只可以說重點宣傳某個產品。但是他的展臺就是一個特別關鍵的因素了。數字展廳設計公司對于購買者對于實力比較弱的廠商不了解,所以說我們只能通過展臺來樹立品牌的形象,從而通過展臺來吸引購買者,同時,我們也可以通過舉行各種優惠措施來吸引購買者。

            3、一些展會的主辦單位會經常提供場所搞一些活動,贊助展會的主辦單位以及去參與到這些活動當中。以達到更好地展示企業的品牌形象,讓人們對產品有進一步的認識。

          注:本文《展廳布置的流程以及注意事項》由北京展覽公司邏輯思維編輯并發布,如需轉載請注明出處,翻版必究!
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